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プライバシーポリシー ★プライバシーポリシー 株式会社アースみらい総研（以下「当社」）は、お問い合わせ頂いた皆様（以下「お客様」）のプライバシーを尊重し、お客様よりお預かりしたご相談内容、個人情報（以下「個人情報」）を大切に保護することを重要な責務と考えており、個人情報保護に関する法令を尊重するとともに、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めております。なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。 ■個人情報の管理・保護について 当社が収集したお客様の個人情報については、適切な管理を行い、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏えいなどの防止に努めます。取得したお客様の個人情報について、お客様の同意なく開示することはございません。また、当社サイトへのアクセスにより、他のお客様が個人情報を閲覧されることはございません。 １．関係法令・ガイドライン等の遵守 当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。 ２．個人情報の取得 当社は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。 ３．個人情報の利用目的 当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。 （1） 経営者交流会、定例会、勉強会、その他イベントの開催業務、及び個別営業マッチング機会の提供に係る業務の遂行 （2） 経営コンサルティング支援、次世代コンサルティング支援、各種ソリューション支援、及び各種経営支援等に係る業務の遂行 （3） 上記（1）及び（2）に関連する業務の遂行 （4） 上記（1）及び（3）の業務（以下、総「当社業務」）及び当社の運営する関与するセミナーに係る各種ご相談・お申込み受付、資料やお知らせの送付、お問い合わせに対する回答、並びにこれらに関連する業務の遂行 （5） 当社業務に関する当社、及び当社業務提携会社のサービスのご案内、社内 における調査・研究資料作成、並びにこれらに関連する業務の遂行 （6） 当社の採用選考活動、採用後の人事・安全管理、並びにこれらに関連する 業務の遂行 （7） 当社の広報・IR活動、並びにこれらに関連する業務の遂行 （8） お客様からのお問合せ、ご相談への対応、及びこれらに関連する業務 の遂行 （9） 代金の請求・返金・支払、並びにこれらに関連する事務処理の遂行 （10）電話対応の品質向上、トラブル防止、及びこれらに関連する業務の遂行 ４．個人データの委託 当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取扱いを当社業務提携会社その他協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。 ５．個人データの第三者提供 当社は、お客様ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。 ６．個人データの管理 （1） データ内容の正確性の確保 当社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。 （2） 安全管理措置 当社は、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 （3） 従業者の監督 当社は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。 （4） 委託先の監督 当社は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 ７．当社及び協業会社における個人データの共同利用について 当社は、下記（2）の協業会社（以下、当社と併せて「当社等」といいます。）との間で、当社及び関連会社が提供するお客様同士のマッチング及びそのコンサルティング業務の遂行並びにお客様への商品・サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。 （1） 共同利用する個人データの項目 当社等が保有する氏名、会社名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、事業内容、その他お取引に関する情報 （2） 共同利用する関連会社の範囲 　・当社との間で業務委託契約、あるいは業務提携契約を締結している企業 ・当社と契約している士業 （3） 個人データ管理責任者 株式会社アースみらい総研　代表取締役　岡野恭士 ８．保有個人データに関する受付 （1） お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。 ア　お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合 イ　お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害 するおそれがある場合 ウ　当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 エ　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対し て協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 （2） お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。 ア　お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 イ　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ウ　法令に違反することとなる場合 （3） お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。 （4） お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。 （5） 前4項のお求めの場合には、当社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の9に記載の当社窓口までご送付ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。 ９.お問合せ窓口 株式会社アースみらい総研　個人情報担当係 東京都港区六本木６－１０－１六本木ヒルズ森タワー１６階 TEL：０３－６４３５－８２６８ 電話受付時間：１０時～１８時 （ただし土・日・祝日及び当社休業日を除く。） E-mail：contact@erms.jp １０．プライバシーポリシーの改定について 当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。